FUNGSI UNIT KHIDMAT PENGURUSAN

Teras/Hakiki

1.                  Menyemak, mengemaskini dan menjaga segala dokumen dan rekod supaya mematuhi prosedur kualiti BPG-PPK-PUS01.

2.                  Merancang dan menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dan segala peruntukan yang diterima, dibelanjakan mengikut pecahan kepala yang ditetapkan serta mematuhi prosedur kualiti BPG-PPK-PUP05.

3.                  Melaksanakan segala pembelian mengikut prosedur kewangan dan kualiti BPG-PPK-PUP06.

4.                  Menyediakan penyata dan baucer  bayaran elaun pelajar supaya pembayaran boleh dibuat sebelum 10 haribulan hari bekerja pada setiap bulan kecuali pada bulan Januari yang mematuhi prosedur kualiti BPG-PPK-PUP07.

5.                  Merancang, melaksana, memantau dan menilai pelaksanaan sistem penyelenggaraan infrastruktur mengikut prosedur kualiti BPG-PPK-PUP08.

6.                  Mematuhi segala peraturan, arahan perbendaharaan, pekeliling, surat-surat arahan KPM dan BPG.

7.                  Membina pasukan kerja yang cekap, jelekit dan beriltizam dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan.

8.                  Melaksanakan kursus-kursus kompetensi kepada staf sokongan serta meneliti keperluan latihan dan pembangunan staf bagi sesuatu tahun sebelum tahun berkenaan bermula.

9.                  Merancang serta melaksanakan tindakan-tindakan bagi memastikan sesuatu prosedur kualiti dipatuhi dan dilaksanakan dengan sewajarnya.

10.              Melaksanakan aktiviti-aktiviti pembangunan keceriaan selaras dengan keupayaan kewangan dan mengenalpasti keperluan pembangunan persekitaran kampus.

11.              Mengurus Pelaksanaan Aplikasi Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRMIS).

12.              Urus Setia Panel Pembangunan Sumber Manusia, Lembaga Tatatertib, Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan.

13.              Urusan temuduga dan pengambilan tenaga pengajar baru.

14.              Mengurus tadbir penggunaan kemudahan dan logistik

Objektif Unit

1.                  Melaksanakan 100% perancangan dan perlaksanaan perkhidmatan secara professional, cekap, terkawal, sistematik dan berkesan berpandukan standard kualiti yang ditetapkan oleh BPG serta Arahan Pekeliling, PKPA dan Arahan Perbendaharaan.

2.                  Mengamalkan 100% prinsip etika kerja yang mengutamakan nilai-nilai murni dan berintegriti untuk mencapai kualiti perkhidmatan.

3.                  Untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam bekerja.

4.                  Melaksanakan setiap perancangan penyelenggaraan kawasan kampus bagi semua warga institut.

5.                  Menguruskan sumber manusia, kewangan, aset, infrastruktur dan infrostruktur IPBMM dengan cekap dan berkesan.